ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZUK.271.ZO.2.2020
POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO „na wykonanie akredytowanych poborów i analiz fizykochemicznych próbek ścieków, wody powierzchniowej i osadów ściekowych zgodnie z załączonym harmonogramem dla potrzeb Zakładu Usług Komunalnych w Jabłonce prowadzonego w trybie zapytania ofertowego.
WARTOŚĆ SZACUNKOWA ZAMÓWIENIA- PONIŻEJ 30 000 EURO NETTO
I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO:
Nazwa Zamawiającego: Zakład Usług Komunalnych w Jabłonce
REGON: 492812099
NIP: 735-28-56-459
Miejscowość Jabłonka
Adres: ul. 3-go Maja 1 pok. nr 107
Tel. 018 26 111 37
Fax. 018 26 524 68
Strona internetowa: www.jablonka.pl
e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Godziny urzędowania: w poniedziałki od 8.00 do 16.00,
od wtorku do piątku, w godzinach 7.30 - 15.30
Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy adresować:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Zakład Usług Komunalnych
Ul. 3 Maja 1, pok. 107
34-480 Jabłonka
znak postępowania: ZUK.271.ZO.2.2020
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamawiający prowadzi niniejsze postępowanie w formie uproszczonej - zapytania ofertowego.
Zgodnie z art. 4 pkt.8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm) w przypadku udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro netto nie mają zastosowania przepisy wspomnianej ustawy.
Postępowanie przeprowadza się zgodnie z Procedurą Kierownika Zakładu Usług Komunalnych przy Urzędzie Gminy w Jabłonce z dnia 16 lipca 2019 roku w sprawie: zasad udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej od kwoty netto wyrażonej w złotych stanowiącej równowartość 30 000 euro, oraz zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
III. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA:
1. Strona internetowa Gminy Jabłonka:
www.jablonka.pl/Zamówienia Publiczne/Postępowanie do 30 000 euro.
2. Biuletyn Informacji Publicznej Województwa Małopolskiego https://bip.malopolska.pl/zukomunalnych
3. Tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy Jabłonka.
IV. ZAKRES RZECZOWY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie akredytowanych poborów i analiz fizykochemicznych próbek ścieków, wody powierzchniowej i osadów ściekowych zgodnie z załączonym harmonogramem dla potrzeb Zakładu Usług Komunalnych w Jabłonce.
1. Oczyszczalnia ścieków w Jabłonce- pobory próbek w okresie od stycznia 2020 do 31.12.2020:
1.1. ściek oczyszczony- 12 poborów średniodobowych
(analiza w zakresie: pH, zawiesina ogólna, BZT5, ChZT Cr, azot ogólny, fosfor ogólny)
1.2. ściek surowy – 12 poborów uśrednionych (analizy w zakresie: pH, zawiesina ogólna, BZT5, ChZT Cr, azot ogólny, fosfor ogólny)
1.3. osad ściekowy- 2 pobory (analiza fizyko- chemiczna próbki osadu ściekowego wraz opinią dotyczącą możliwości jego wykorzystania w warunkach wymaganych Rozporządzeniem ministra Środowiska z dnia 6 lutego 2015r. w sprawie komunalnych osadów ściekowych (Dz.U. 2015 poz.257)
1.4. woda powierzchniowa- w ramach kontroli jakości wód odbieralnika „poniżej wylotu ścieków” i „ powyżej wylotu ścieków” – po 1 poborze jednorazowym (analizy w zakresie pH, zawiesina ogólna, BZT5, ChZT Cr, Azot azotanowy, Azotany, Fosforany).
2. Oczyszczalnia ścieków w Zubrzycy Dolnej- pobory próbek w okresie od stycznia 2020 do 31.12.2020:
2.1 ściek oczyszczony- 4 pobory średniodobowe
(analiza w zakresie: pH, zawiesina ogólna, BZT5, ChZT Cr)
2.2 ściek surowy – 4 pobory uśrednione (analizy w zakresie: pH, zawiesina ogólna, BZT5, ChZT Cr)
2.3 osad ściekowy- 2 pobory (analiza fizyko- chemiczna próbki osadu ściekowego wraz z opinią dotyczącą możliwości jego wykorzystania w warunkach wymaganych Rozporządzeniem ministra Środowiska z dnia 6 lutego 2015r. w sprawie komunalnych osadów ściekowych (Dz.U. 2015 poz.257)
2.4 woda powierzchniowa- w ramach kontroli jakości wód odbieralnika „poniżej wylotu ścieków” i „ powyżej wylotu ścieków” – po 1 poborze jednorazowym (analizy w zakresie pH, zawiesina ogólna, BZT5, ChZT Cr, Azot azotanowy, Azotany, Fosforany).
3. Oczyszczalnia ścieków w Lipnicy Małej- pobory próbek w okresie od stycznia 2020 do 31.12.2020:
3.1 ściek oczyszczony- 4 pobory średniodobowe
(analiza w zakresie: pH, zawiesina ogólna, BZT5, ChZT Cr)
3.2 ściek surowy – 4 pobory uśrednione (analizy w zakresie: pH, zawiesina ogólna, BZT5, ChZT Cr)
3.3 osad ściekowy- 2 pobory (analiza fizyko- chemiczna próbki osadu ściekowego wraz z opinią dotyczącą możliwości jego wykorzystania w warunkach wymaganych Rozporządzeniem ministra Środowiska z dnia 6 lutego 2015r. w sprawie komunalnych osadów ściekowych (Dz.U. 2015 poz.257)
3.4 woda powierzchniowa- w ramach kontroli jakości wód odbieralnika „poniżej wylotu ścieków” i „ powyżej wylotu ścieków” – po 1 poborze jednorazowym (analizy w zakresie pH, zawiesina ogólna, BZT5, ChZT Cr, Azot azotanowy, Azotany, Fosforany).
4. Oczyszczalnia ścieków w Podwilku- pobory próbek w okresie od stycznia 2020 do 31.12.2020:
4.1 ściek oczyszczony- 4 pobory średniodobowe
(analiza w zakresie: pH, zawiesina ogólna, BZT5, ChZT Cr)
4.2 ściek surowy – 4 pobory uśrednione (analizy w zakresie: pH, zawiesina ogólna, BZT5, ChZT Cr)
4.3 osad ściekowy- 2 pobory (analiza fizyko- chemiczna próbki osadu ściekowego wraz z opinią dotyczącą możliwości jego wykorzystania w warunkach wymaganych Rozporządzeniem ministra Środowiska z dnia 6 lutego 2015r. w sprawie komunalnych osadów ściekowych (Dz.U. 2015 poz.257)
4.4 woda powierzchniowa- w ramach kontroli jakości wód odbieralnika „poniżej wylotu ścieków” i „ powyżej wylotu ścieków” – po 1 poborze jednorazowym (analizy w zakresie pH, zawiesina ogólna, BZT5, ChZT Cr, Azot azotanowy, Azotany, Fosforany).
5. Oczyszczalnia ścieków w Chyżnem- pobory próbek w okresie od stycznia 2020 do 31.12.2020:
5.1 ściek oczyszczony- 4 pobory średniodobowe
(analiza w zakresie: pH, zawiesina ogólna, BZT5, ChZT Cr)
5.2 ściek surowy – 4 pobory uśrednione (analizy w zakresie: pH, zawiesina ogólna, BZT5, ChZT Cr)
5.3. woda powierzchniowa- w ramach kontroli jakości wód odbieralnika „poniżej wylotu ścieków” i „ powyżej wylotu ścieków” – po 1 poborze jednorazowym (analizy w zakresie pH, zawiesina ogólna, BZT5, ChZT Cr, Azot azotanowy, Azotany, Fosforany).
6. Nieczynne zrekultywowane wysypisko śmieci zlokalizowane w Jabłonce- pobór wody powierzchniowej:
6.1.Kwatera byłego wylewiska (staw)- 1 pobór jednorazowy, analiza wody powierzchniowej w następującym zakresie: azot azotanowy, azotany, barwa, chrom (VI), cynk, fosforany( V) , kadm, liczba progowa zapachu (TON), mętność, miedź, ogólny węgiel organiczny (OWO), ołów, pH, przewodność elektryczna właściwa w temp. 20 0C, rtęć, suma WWA .
6.2. Rów melioracyjny dopływ- 1 pobór jednorazowy, analiza wody powierzchniowej w zakresie takim jak w punkcie 6.1.
6.3. Rów melioracyjny odpływ- 1 pobór jednorazowy, analiza wody powierzchniowej w zakresie takim jak w punkcie 6.1.
Zastrzegamy, iż w przypadkach awaryjnych lub jeśli zajdzie taka konieczność będziemy prosić o wykonanie dodatkowych poborów na oczyszczalniach ścieków, jak również w studzienkach kanalizacyjnych u naszych dostawców ścieków w związku z prowadzonymi działaniami kontrolnymi.
Informujemy, iż automatyczny pobór ścieków oczyszczonych z wykorzystaniem „autosamplera” jest możliwy tylko w oczyszczalni ścieków w Chyżnem, teren ogrodzony (spust ciągły), a w przypadku pozostałych oczyszczalni ścieków próbki średnio- dobowe należy pobierać ręcznie (spust 4 razy na dobę).
Szczegółowy harmonogram planowanych poborów przedstawiono w załączniku nr 2 do projektu umowy.
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Termin przedmiotu zamówienia: styczeń- grudzień 2020 roku
VI. ZASTRZEŻENIA:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany rozpoczęcia realizacji zamówienia jeżeli wystąpią przyczyny od niego niezależne nie znane w chwili publikowania zapytania ofertowego.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wyłonienia żadnego z oferentów bez podania uzasadnienia.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji w przypadku wpływu identycznych ofert.
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Złożona oferta powinna zawierać wszystkie załączniki od 1- 4 do niniejszego zapytania ofertowego, które powinny być wypełnione i podpisane, jak również powinna zawierać załącznik nr 5- projekt umowy parafowany na każdej stronie oraz załącznik nr 6- klauzulę informacyjną.
1. Wartość oferty z podaniem ceny jednostkowej netto, oraz brutto wyrażoną w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Należy załączyć informacje i dokumenty wymienione poniżej w punkcie XI.
VIII. Miejsce oraz termin składania ofert:
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
do dnia 17.01.2020r.
2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
3. Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana.
4. W przypadku przesłania oferty po terminie Wykonawca zostanie o tym powiadomiony e- mailem zwrotnym.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
IX. Ocena ofert:
Weryfikacji ofert dokona komisja w dniu 20.01.2020r. w siedzibie zamawiającego pokój 107.
Zamawiający dokona oceny ofert ważnych na podstawie następujących kryteriów:
Kc- 100%
Kryterium ceny dotyczy łącznego kosztu analiz wraz z poborem brutto wyrażonego w złotych polskich, określonego przez Wykonawcę w formularzu oferty w punkcie 3.2, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Liczba punktów jaką otrzyma każda z ofert zostanie ustalona w następujący sposób:
- oferta, która zawiera najniższą cenę otrzyma maksymalną liczbę punktów przewidzianą dla tego kryterium (100 pkt)
- ilość punktów jaką otrzymają pozostałe oferty zostanie ustalona wg wzoru:
Kc=(Cn/Cb)x 100
Gdzie:
Kc - ilość punktów przyznanych Wykonawcy
Cn - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu
Cb – cena zaoferowana w ofercie badanej
Ocena ofert dokonywana będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Maksymalna łączna ilość punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi- 100pkt.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów.
X. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że analizy fizykochemiczne będą wykonywane w akredytowanych laboratoriach posiadających wdrożony system jakości potwierdzony certyfikatem zarówno w zakresie badania jak też pobierania prób, pobór próbek będzie akredytowany , oraz dołączy do oferty kopię powyższych certyfikatów potwierdzonych za zgodność z oryginałem.
2. Posiadają wiedzę i doświadczenie. Wymagane jest stosowne oświadczenie. (Zał. Nr 4 do zapytania ofertowego.)
3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wymagane jest stosowne oświadczenie. (Zał. Nr 4 do zapytania ofertowego.)
4. Posiadają sytuację ekonomiczną i finansową zapewniającą wykonanie zadania. Wymagane jest stosowne oświadczenie. (Zał. Nr 4 do zapytania ofertowego.)
XI. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w punkcie X należy przedłożyć:
a) wypełnione i podpisane załączniki dołączone do niniejszego zapytania ofertowego (załączniki od nr 1 do nr 4, a także zaparafowany projekt umowy- załącznik nr 5 wraz z klauzulą informacyjną załącznik 6);
b) kserokopię certyfikatów zarówno w zakresie badania jak też pobierania prób potwierdzonych za zgodność z oryginałem;
c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
d)Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i do zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentowania we właściwym rejestrze.
XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY:
Szczegółowych informacji związanych z wszelkimi formalnościami, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy udziela przedstawiciel Zamawiającego:
Mirosław Karkos- Inspektor w Zakładzie Usług Komunalnych, pok. nr 107, w godz. pracy Urzędu Gminy, tel. 182611137.
Realizacja oferty nastąpi na podstawie zaakceptowanej przez obie strony umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania.
O wyborze oferty Zamawiający poinformuje oferenta pocztą elektroniczną, przesyłając stosowną informację na wskazany w ofercie adres.
Załączniki do zapytania ofertowego nr ZUK.271.ZO.2.2020
Załącznik Nr 1 - Formularz oferty
Załącznik Nr 2 - Formularz cenowy
Załącznik Nr 3 - Informacje ogólne o wykonawcy
Załącznik Nr 4 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik Nr 5 - Projekt umowy
Załącznik Nr 6 - Klauzula informacyjna
Jabłonka, dnia 14 stycznia 2020 roku.
Zamawiający
Kierownik Zakładu Usług Komunalnych
mgr inż. Piotr Pukowski